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Ein effektives Stammdatenmanagement zählt mit zu den zentralen Erfolgsfaktoren in einem Unternehmen. Angesichts des hohen Termin- und Konkurrenzdrucks sind standardisierte Import- und Aktualisierungsverfahren, bei denen neue oder veränderte Informationen direkt im ERP-System einfließen, zwingend erforderlich.gevis ERP | NAV hat ab sofort eine weitere, neue Schnittstelle. Sie verarbeitet die Artikelsortimente der Hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, die im Ein- und Verkauf genutzt werden können.  Katalogdaten stehen heute unter anderem von E/D/E, NORDWEST, EUROBAUSTOFF, ARGE, Neue Medien, nexMart uvm. zur Verfügung.

Der Blick in die Abläufe eines modernen Baustoffhändlers zeigt es mehr als eindrücklich. Täglich werden Tausende von Artikeldaten abgerufen, für Einkaufs- oder Verkaufsprozesse genutzt und in Belegen eingesetzt. Ein effektives und leistungsstarkes Stammdatenmanagement zählt damit zu den zentralen Erfolgsfaktoren. „Angesichts von Termindruck, Konkurrenz aus dem Internet sowie schwindenden Margen“, so Marcus Reise, Consultant bei der GWS, „können sich Unternehmen heute nicht mehr leisten, dass Ihre Mitarbeiter Artikeldaten in gedruckten, womöglich veralteten Katalogen suchen, diese mit vorhandenen Informationen abgleichen und dann die vorhandenen Datenbanken aktualisieren.“

Automatische Updates

Was stattdessen notwendig ist, so Reise, seien standardisierte Import- und Aktualisierungsverfahren, bei denen neue und veränderte Informationen direkt im ERP-System einfließen und die Datenbanken nach Freigabe durch den Bearbeiter aktualisiert werden. „Je nach Aktualisierungsfrequenz können diese durch standardisierte Abläufe, bei Bedarf täglich, durchgeführt werden.  Was den Service für den Händler dabei besonders attraktiv macht, ist die Vorhaltung der neuen Artikeldaten in dem sogenannten Schattenkatalog. Aus diesem Bereich kann der Artikel angelegt und zur Aktualisierung vorhandener Daten sowie zur Verarbeitung in Sammelartikeln genutzt werden. Als Datenformate sind hierbei Text, CSV, Excel, XML sowie Datanorm 4.0 möglich. Reise: „Durch den Zugriff auf die hagebau-Daten ist unser Service nun noch mal besser geworden. Selbst neue Importformate können wirtschaftlich rentabel angebunden werden.“

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