Produkt-News

Mit der E-Mail-Archivierung in unserem Dokumentenmanagement-System s.dok bieten wir Ihnen nicht nur das gesetzteskonforme Archivieren von ein- und ausgehenden E-Mails, sondern auch ein modernes Outlook-Plugin. Über dieses Plugin können direkt in Outlook E-Mails im Archiv abgelegt und recherchiert werden. Mit einer Advanced-Version können Sie z.B. auch innerhalb von Outlook ihre Workflowaufgaben bearbeiten. Eine weitere Besonderheit ist das separate Auswählen verschiedener Postfächer zur Archivierung. Während bei der Compliance-Archivierung sämtliche Postfächer berücksichtigt werden, können auch Postfächer der einzelnen Benutzer oder Benutzergruppen regelbasiert archiviert werden.

Als Advanced-Feature können bei der Postfacharchivierung die Anhänge der abgelegten E-Mails durch einen Link auf den archivierten Anhang ersetzt und somit das Postfach entlastet werden. Neben dem „Sizing“ stellt die regelbasierte Extraktion von Informationen aus dem Betreff einer E-Mail ein weiteres Advanced-Feature dar, mit dem nachgelagerte Prozesse gestartet werden können. Beispielsweise ist so der Start eines spezifischen Workflows bei Erkennung eines definierten Nummernschemas, z.B. eine Auftragsnummer, möglich. Für weitere Informationen sprechen Sie gerne unseren Kollegen Maik Niggemann an.

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