Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung

Digitalisierung im Baustoffhandel

Erfolgsfaktor Digitalisierung: Auch im Baustoffhandel führt heute kein Weg an moderner IT vorbei. Sie wollen erfahren, wie hochintegrierte Software-Lösungen, konsequenter Schnittstelleneinsatz und Künstliche Intelligenz auch Sie dabei unterstützen können, langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben? Dann buchen Sie noch heute einen Termin mit unseren Baustoff-Experten!

Eine Branche unter Druck

Die Baustoff-, Bedachungs- und Holzbranche befindet sich im digitalen Wandel. Die Komplexität aller Prozesse nimmt zu; zugleich werden die personellen und zeitlichen Ressourcen knapper.

Darüber hinaus steigen die Anforderungen aller Geschäftspartner: Eine neue Generation von Digital Natives erwartet im beruflichen Umfeld dasselbe Level an Komfort und Automatisierung, die sie aus dem privaten Umfeld kennen. Der Service von B2C-Online-Riesen wird so auch in der Branche zunehmend zur Benchmark, an der sich Händler messen lassen müssen. Effizienz, Geschwindigkeit und Genauigkeit sind heute von entscheidender Bedeutung.

Nur Händler, die diese Herausforderungen annehmen, werden sich langfristig auf dem Markt behaupten können.

Schlüsselfaktor Digitalisierung

Digitale Vernetzung, Prozessautomatisierung, Cloud Computing und der Einsatz moderner Lösungen sind dabei die entscheidenden Faktoren: Gesamtlösungskonzepte, die von der Lagerverwaltung über Disposition und Beschaffungsmanagement bis hin zum Compliance-konformen Dokumentenmanagement komplette Workflows abbilden, sind heutzutage gefordert.

Insbesondere die Implementierung von Enterprise Resource Planning (ERP)- und Customer Relationship Management (CRM)-Systemen bilden die entscheidenden Grundlagen, um die Effizienz, Transparenz und Kundenorientierung im Baustoffhandel zu verbessern.

Nur mit den richtigen Tools lässt sich der Datenaustausch mit Lieferanten, Verbänden und Kundendiensten vereinfachen – eine entscheidende Grundlage für die Automatisierung von komplexen Prozessen auch über verschiedene Lösungen hinweg. Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz lassen sich solche Workflows zusätzlich optimieren.

 

 

Das sind die Vorteile der Digitalisierung für Baustoffhändler:

Höhere Effizienz, niedrigere Kosten, bessere Kommunikation mit Partnern: Die konsequente Digitalisierung aller Prozesse schafft abteilungsübergreifend nachhaltige Mehrwerte. Mit gevis ERP – unserer Branchenlösung für den Baustoffhandel – schaffen Sie dafür die ideale Grundlage.

Bilden Sie komplexe Wertschöpfungsketten bruchlos in einer Lösung ab – vom Einkauf über Lagerung und Vertrieb bis hin zur Logistik. Vereinfachen Sie die Abwicklung Ihrer Bestellungen und Ihrer Finanzbuchhaltung.

Erfassen Sie Kundendaten zentral, sodass Sie alle Interaktionen im Blick haben. Automatisieren Sie Ihre Marketing- und Vertriebsaktivitäten, um die Kundengewinnung zu fördern. Personalisieren Sie Ihren Service und Ihre Angebote – für die langfristige Bindung von Kunden.

Überwachen Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit. Automatisieren Sie Ihre Bestellungen. Vermeiden Sie Lieferengpässe.

Koppeln Sie Ihr ERP für den Baustoffhandel mit einer Telematik-Lösung. Schaffen Sie Planungserleichterung mit Strecken- und Zeitberechnung und erstellen Sie digitale Lieferscheine. Vereinfachen Sie die Planung und Koordination Ihrer Lieferungen. Verkürzen Sie so Ihre Lieferzeiten und senken Sie Ihre Kosten.

Managen Sie Angebote und Aufträge sowie kundengruppenspezifische Preise im Angebotsmonitor. Erstellen Sie Serienangebote und -anfragen. Fügen Sie Artikelbilder und Datenblätter an.

Optimieren Sie Ihre Auftragsabwicklung dank zentralem Stammdatenmanagement und vereinfachter Artikelsuche. Kein aufwändiges Katalog-Durchblättern mehr, sondern digitaler Zugriff – jederzeit tagesaktuell. Im- und exportieren Sie Artikelstammdaten inklusive der aktuellen Preise, zum Beispiel von Ihren Lieferanten.

Sorgen Sie für tages-/stundenaktuelle Transparenz über Marktpreis und Rohertragsauswirkung einer Preisanpassung. Systematisieren und optimieren Sie Ihre Preisstruktur dank softwaregestützter Marktbeobachtung.

Zentralisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse. Berechnen Sie Bestellmengen automatisch und nutzen Sie Ihre Lagerressourcen besser aus. Fügen Sie via Schnittstellen ergänzende Systeme wie LOGOMATE hinzu.

Archivieren Sie alle während der Auftragsbearbeitung oder Warenvereinnahmung entstehenden Dokumente Compliance-konform. Nutzen Sie Workflows zur Unterstützung von Freigabeprozessen und zur Prozessautomatisierung (zB Eingangsrechnungsverarbeitung).

Wählen Sie das individuell passende aus zahlreichen verschiedenen Kassensystemen für Ihren Point-of-Sale (POS). Via Schnittstellen binden Sie Komponenten wie Barcodescanner oder E-Cash-Geräte an.

Mit dem Reklamationsmanagement optimieren Sie alle zugehörigen Abläufe und schonen dabei Ressourcen. Vordefinierte Workflows erlauben eine schnellere Abwicklung.

Dank der im ERP für den Baustoffhandel integrierten Zentralfakturierung buchen Sie direkt im System und erfassen Belege in unterschiedlichster Form. Alle Rechnungsdaten sind zentral und je nach Berechtigung verfügbar.

Um das Risiko von Zahlungsausfällen zu minimieren, greifen Sie direkt aus der gevis Branchenlösung auf das Debitorenregister Deutschland der Creditreform zu. Damit kontrollieren Sie die Bonität von Kunden schneller und einfacher.

Generative KI erobert die Arbeitswelt im Sturm: Vom Briefeschreiben über das Erstellen von Präsentationen mit passgenau generierten Grafiken – Innovationen werden im Wochentakt vorgestellt. Eine unüberschaubare Anzahl an KI-Services, teilweise hoch spezialisiert, drängt auf den Markt. Ein Ende der Entwicklung ist noch lange nicht abzusehen.

Auch der Baustoffhandel kann von dieser Entwicklung profitieren. Gerade ChatGPT – der wohl bekannteste KI-Service – bietet unzählige Möglichkeiten. Das Tool kann auch einfach in bestehende Lösungen wie ERP-Systeme integriert werden.

Mit der Integration von ChatGPT in Ihren Workflow gewinnen Sie einen professionellen Texter, der in Windeseile passgenaue Texte für Sie schreibt, ohne dass Sie komplizierte Briefings bräuchten – denn alle notwendigen Informationen zu Artikeln, Kunden und weiteren Details sind bereits in Ihrem ERP-System vorhanden. ChatGPT kann diese Informationen verwenden und so ansprechende, zielgruppenspezifische Texte erstellen.

Anwendungsfelder

Die persönliche Ansprache von Kunden kann den Unterschied machen – aber im hektischen Tagesgeschäft bleibt kaum Zeit, die passenden persönlichen Worte für ein Anschreiben zu finden. Mit ChatGPT jedoch ist das kein Problem. Auf Grundlage Ihrer Angebote kann die KI im Handumdrehen ansprechende Texte erstellen und Ihre Belege so deutlich aufwerten.

Aussagekräftige und attraktive Artikelbeschreibungen sind ein wichtiger Verkaufsfaktor im Online-Handel. Doch Herstellerkatalog enthalten vielleicht die relevanten Details zu den Artikeln – aber nicht in einer Form, die Lust darauf macht, sich damit zu befassen. Ein professioneller Texter jedoch ist teuer – und bis ein ganzer Katalog betextet ist, kann viel Zeit ins Land gehen.

Mit ChatGPT können Sie direkt in unserer Lösung anhand der vorhandenen Informationen ansprechende Beschreibungen von einzelnen Artikeln für Ihren Webshop generieren und Ihr Online-Angebot somit deutlich aufwerten.

ChatGPT kann in mehreren Sprachen kommunizieren und Übersetzungen in Echtzeit bereitstellen. Dadurch können Unternehmen Kunden auf globaler Ebene erreichen und mit ihnen in ihrer bevorzugten Sprache interagieren. Die Fähigkeit, sprachliche Barrieren zu überwinden, eröffnet neue Möglichkeiten für internationale Geschäftsbeziehungen und verbessert die Benutzererfahrung für Kund:Innen weltweit.

GAEB

GAEB ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen allen Akteuren, einschließlich Bauherren, Planern, Architekten, Bauunternehmen und Lieferanten. Die Verwendung des Formats minimiert Missverständnisse und Fehler und bietet somit eine optimale Grundlage für die Übermittlung von Projektdaten und spezifischen Anforderungen.

Dennoch sind auch GAEB-Dateien nicht unproblematisch. Denn auch wenn alle notwendigen Daten vorliegen – sie müssen immer noch verarbeitet werden. Die Erstellung eines Angebots kann also viel Zeit kosten – erst recht bei großen Projekten mit einer großen Anzahl von Positionen.

GAEB IO | ML

Mit GAEB IO | ML bietet die GWS eine systembruchfreie Im- und Exportschnittstelle im Angebots- und Preisanfrageprozess in gevis ERP auf Basis von GAEB-Formaten. Dabei erstellt das System auf Basis der GAEB-Daten automatisiert passende Artikelvorschläge, die es dem Mitarbeiter deutlich seine GAEB-Ausschreibungen schnell und effizient zu bearbeiten.

Mehrwerte:

Anbindung an Microsoft 365

Microsoft 365 – auch heute noch besser bekannt unter dem früheren Namen ‚Office‘ – sind die am weitesten verbreiteten Office-Lösungen. Word, Excel und PowerPoint sind heute synonym für ihre jeweiligen Sparten und de facto der Standard in allen Büros der Welt.

gevis ERP basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und ist damit voll in die Systemwelt von Microsoft integriert. Damit bietet es eine tiefe Integration in alle alltäglichen Produktivitätstools, die ihresgleichen sucht:

Integration in Outlook

gevis ERP kann unter anderem direkt in Outlook integriert werden. Sie können also direkt aus Ihrem E-Mail-Programm auf die Informationen in Ihrem ERP-System zugreifen, ohne dass Sie gevis dafür öffnen müssen.

Über dieselbe Schnittstelle kann gevis ERP zudem die Inhalte von E-Mails verarbeiten. Wenn beispielsweise die Absender-Adresse einer E-Mail in gevis vorhanden und einem Debitor oder Kreditor zugeordnet ist, werden die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Unternehmen automatisch eingeblendet.

Von dieser Übersicht aus können Sie alle verknüpften Belege öffnen und zum Beispiel Verkaufsrechnungen en detail direkt in Outlook einsehen, ohne dafür das Programm zu wechseln.

Umgekehrt können Sie aus der jeweiligen E-Mail heraus Belege wie z.B. Verkaufsaufträge erstellen – natürlich vorausgefüllt mit den Daten des jeweiligen Debitors. Dabei wird auch der Text der E-Mail nach relevanten Informationen durchsucht. So können zum Beispiel bestellte Artikel automatisch in einen neuen Verkaufsauftrag eingefügt werden.

Auf diese Weise erstellen Sie mit wenigen Klicks Aufträge direkt aus Outlook heraus, die sofort in gevis ERP verfügbar sind und dort unverzüglich weiterverarbeitet werden können.

Power Automate

Microsoft Power Automate ist ein mächtiger Bestandteil der Microsoft Power Platform, mit dem sich Arbeitsprozesse einfach automatisieren lassen – und das nicht nur in der Microsoft-Welt: Durch die Vielzahl von verfügbaren Konnektoren und Schnittstellen können auch Drittsysteme angebunden und somit auch Prozesse außerhalb von Microsoft-Umgebungen automatisiert werden.

Mit Power Automate können Sie eine Verbindung mit über 500 Diensten herstellen und Daten in der Cloud oder in lokalen Datenquellen wie SharePoint und Microsoft SQL Server verwalten. Die Liste der Anwendungen, die Sie mit Power Automate verwenden können, wird ständig erweitert.

Doch Power Automate ist nicht nur leistungsfähig, sondern auch einfach: Dank der intuitiven und anwenderfreundlichen Gestaltung müssen Sie kein Experte sein, um selbstständig Workflows aufzusetzen – und wenn Sie doch Hilfe benötigen, stehen Ihnen unsere Experten für Microsoft-Technologien gerne zur Seite.

Damit ist Power Automate das ideale Tool für jeden, der Interesse an automatisierten Workflows hat – vom einzelnen Anwender bis hin zum Systemadministrator. Power Automate verbessert die Effizienz, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler im Baustoffhandel.

Nutzen also auch Sie die Chancen, die diese einzigartige Plattform bietet, und verschaffen Sie sich und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, der genau auf sie und Ihre Situation zugeschnitten ist.

Mit GAEB IO | ML bietet die GWS eine systembruchfreie Im- und Exportschnittstelle im Angebots- und Preisanfrageprozess in gevis ERP auf Basis von GAEB-Formaten. Dabei erstellt das System auf Basis der GAEB-Daten automatisiert passende Artikelvorschläge, die es dem Mitarbeiter deutlich seine GAEB-Ausschreibungen schnell und effizient zu bearbeiten.

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